【2026年2月版】AIプロンプト集(業務別)— 営業・マーケ・経理・人事・サポート・経営で今すぐ使える30選

【2026年2月版】AIプロンプト集(業務別)— 営業・マーケ・経理・人事・サポート・経営で今すぐ使える30選

  1. はじめに
  2. プロンプトの基本 — 5つのコツ
    1. コツ1:役割を指定する
    2. コツ2:背景情報を具体的に伝える
    3. コツ3:出力形式を指定する
    4. コツ4:段階的に深掘りする
    5. コツ5:うまくいかなければ条件を変えて再指示する
  3. 第1章:営業
    1. プロンプト1:提案書の骨子作成
    2. プロンプト2:商談後のフォローメール
    3. プロンプト3:競合分析レポート
    4. プロンプト4:顧客ヒアリング質問リスト
    5. プロンプト5:断られた後の再アプローチメール
  4. 第2章:マーケティング
    1. プロンプト6:SNS投稿文の生成
    2. プロンプト7:キャッチコピー案出し
    3. プロンプト8:ペルソナ設計
    4. プロンプト9:ブログ記事の構成案
    5. プロンプト10:メルマガの文面作成
  5. 第3章:経理・総務
    1. プロンプト11:月次レポートの要約
    2. プロンプト12:契約書のチェックポイント抽出
    3. プロンプト13:社内規程のFAQ化
    4. プロンプト14:議事録の整理
    5. プロンプト15:業務マニュアルの作成
  6. 第4章:人事・採用
    1. プロンプト16:求人票の作成
    2. プロンプト17:面接質問リストの作成
    3. プロンプト18:研修カリキュラムの設計
    4. プロンプト19:人事評価コメントの下書き
    5. プロンプト20:退職面談の質問設計
  7. 第5章:カスタマーサポート
    1. プロンプト21:問い合わせ返信テンプレート
    2. プロンプト22:クレーム対応の文面作成
    3. プロンプト23:FAQの作成・改善
    4. プロンプト24:サポート対応品質の改善提案
    5. プロンプト25:顧客アンケートの設計
  8. 第6章:経営・企画
    1. プロンプト26:SWOT分析
    2. プロンプト27:事業計画の壁打ち
    3. プロンプト28:KPI設計
    4. プロンプト29:会議アジェンダの作成
    5. プロンプト30:補助金・助成金の情報整理
  9. プロンプト改善のコツ — うまくいかない時に
    1. 回答が抽象的すぎる場合
    2. 回答が長すぎる場合
    3. 視点を変えたい場合
    4. より質を上げたい場合
  10. まとめ

はじめに

「AIツールを導入したものの、結局うまく使いこなせていない」——こんな声を多くの中小企業から聞きます。

ChatGPT、Claude、Geminiといった生成AIは、適切な指示(プロンプト)を与えれば驚くほど実用的なアウトプットを返してくれます。しかし、「何を、どう聞けばいいのか」がわからなければ、せっかくのAIも宝の持ち腐れです。

本記事では、営業・マーケティング・経理・人事・カスタマーサポート・経営企画の6つの業務カテゴリ別に、コピペしてすぐ使える実践的なプロンプト30個を紹介します。各プロンプトは、どのAIツールでも使える汎用的な形式になっています。


プロンプトの基本 — 5つのコツ

具体的なプロンプトを紹介する前に、AIから質の高い回答を引き出すための基本テクニックを押さえておきましょう。

コツ1:役割を指定する

AIに「あなたは〇〇の専門家です」と役割を与えると、その分野に特化した回答が得られます。

悪い例:売上を伸ばす方法を教えて
良い例:あなたはBtoB営業の専門コンサルタントです。従業員30名のIT企業が年間売上を20%伸ばすための施策を提案してください

コツ2:背景情報を具体的に伝える

業界、会社の規模、ターゲット顧客、現状の課題など、具体的な情報を添えるほど精度の高い回答が返ります。

コツ3:出力形式を指定する

「箇条書きで」「表形式で」「〇〇文字以内で」「メール文面として」など、欲しいアウトプットの形を明確に伝えましょう。

コツ4:段階的に深掘りする

一度のプロンプトで完璧な回答を求めず、まず大枠を出してもらい、気になる部分を「この項目をもっと詳しく」と掘り下げるのが効果的です。

コツ5:うまくいかなければ条件を変えて再指示する

期待通りの回答でなければ、「もっとカジュアルなトーンで」「具体的な数字を入れて」「別の切り口で」と条件を変えて再度依頼しましょう。AIとの対話は一度で終わらせる必要はありません。


第1章:営業

プロンプト1:提案書の骨子作成

あなたはBtoB営業の提案書作成の専門家です。以下の情報をもとに、提案書の骨子(構成案)を作成してください。

【自社情報】
・会社名:[自社名]
・主力サービス:[サービス名と概要]
・強み:[競合との差別化ポイント]

【提案先情報】
・企業名:[提案先企業名]
・業種:[業種]
・従業員数:[人数]
・想定課題:[先方が抱えていそうな課題]

【提案内容】
・提案するサービス/ソリューション:[概要]
・想定予算感:[金額帯]
・導入期間:[期間]

以下の構成で骨子を作成してください:
1. 表紙(タイトル案を3つ)
2. 先方の課題整理
3. 提案するソリューション
4. 導入ステップとスケジュール
5. 期待できる効果(可能であれば数値で)
6. 費用
7. 自社の実績・強み
8. 次のステップ

カスタマイズのポイント: 提案先の業界特有の課題や、直近の商談で得た情報を追加すると、より具体的な骨子になります。

プロンプト2:商談後のフォローメール

あなたはビジネスメールの専門家です。以下の商談内容をもとに、フォローメールの文面を作成してください。

【商談情報】
・相手の会社名と担当者名:[会社名]の[担当者名]様
・商談日:[日付]
・商談で話した内容の要点:[箇条書きで3〜5点]
・先方の反応/関心が高かったポイント:[記載]
・次のアクション:[例:見積書の送付、デモの日程調整など]

【メールのトーン】
・丁寧だが堅すぎない、ビジネスカジュアル

【条件】
・件名を含めること
・本文は300文字以内
・次のアクションへの誘導を自然に入れること

カスタマイズのポイント: 商談で先方が発した具体的な言葉を引用すると、「ちゃんと聞いていた」という印象を与えられます。

プロンプト3:競合分析レポート

あなたは市場調査アナリストです。以下の情報をもとに、競合分析レポートの草案を作成してください。

【自社】
・サービス名:[サービス名]
・主な特徴:[箇条書きで3〜5点]
・価格帯:[価格]
・ターゲット顧客:[顧客像]

【比較したい競合】
・競合A:[社名/サービス名]
・競合B:[社名/サービス名]
・競合C:[社名/サービス名]

以下の項目で比較表を作成し、それぞれに簡潔な分析コメントをつけてください:
1. 主な機能/サービス内容
2. 価格帯
3. ターゲット顧客層
4. 強み
5. 弱み
6. 自社との差別化ポイント

最後に、自社が営業トークで強調すべきポイントを3つ提案してください。

プロンプト4:顧客ヒアリング質問リスト

あなたはソリューション営業の専門家です。初回の顧客ヒアリングで使う質問リストを作成してください。

【前提条件】
・自社のサービス:[サービスの概要]
・訪問先の業種:[業種]
・訪問先の規模:[従業員数や売上規模]
・商談の目的:[ニーズの把握/課題の深掘り/提案への布石など]

以下のカテゴリ別に、各3〜4問の質問を作成してください:
1. 現状の業務フロー(今どうやっているか)
2. 課題・ペイン(何に困っているか)
3. 理想の状態(どうなりたいか)
4. 意思決定プロセス(誰がどう決めるか)
5. 予算・スケジュール感

質問は「はい/いいえ」で終わらない、相手が詳しく話してくれるオープンクエスチョン形式にしてください。

プロンプト5:断られた後の再アプローチメール

あなたはBtoB営業のメール専門家です。一度提案を断られた見込み客に対する再アプローチメールを作成してください。

【状況】
・相手:[会社名]の[担当者名]様
・前回の提案内容:[概要]
・断られた理由:[予算/タイミング/他社採用/検討中など]
・前回から経過した期間:[期間]
・今回のアプローチの切り口:[新機能リリース/事例紹介/キャンペーン/業界動向の共有など]

【条件】
・押し売り感を出さない
・相手にとって価値のある情報を提供する形にする
・件名を3パターン提案
・本文は250文字以内

第2章:マーケティング

プロンプト6:SNS投稿文の生成

あなたはSNSマーケティングの専門家です。以下の内容でSNS投稿文を作成してください。

【投稿する内容】
・テーマ:[製品紹介/キャンペーン告知/ブログ記事のシェア/業界トレンドのコメントなど]
・伝えたいメッセージ:[核となるメッセージ]
・含めたいキーワード:[SEOやブランドに関連するキーワード]

【プラットフォームと条件】
・X(旧Twitter)用:140文字以内、ハッシュタグ2〜3個
・Instagram用:キャプション200文字以内、ハッシュタグ10個
・LinkedIn用:ビジネストーン、300文字以内

それぞれのプラットフォーム向けに1パターンずつ作成してください。

プロンプト7:キャッチコピー案出し

あなたは広告コピーライターです。以下の商品/サービスのキャッチコピーを10個提案してください。

【商品/サービス情報】
・名称:[名称]
・概要:[簡潔な説明]
・ターゲット:[顧客像]
・主なベネフィット:[顧客が得られる価値]
・トーン:[信頼感/親しみやすさ/革新性/高級感など]

【条件】
・日本語で15文字以内
・機能ではなく、顧客のベネフィット(得られる結果)を中心に
・比喩や対比を使ったものを3つ以上含める
・各コピーに「なぜこのコピーが効果的か」を一言添えてください

プロンプト8:ペルソナ設計

あなたはマーケティング戦略の専門家です。以下の情報をもとに、ターゲット顧客のペルソナを3パターン作成してください。

【自社のサービス】
・サービス名:[名称]
・概要:[サービスの説明]
・価格帯:[価格]
・解決する課題:[顧客のどんな問題を解決するか]

【既存の顧客傾向】(わかる範囲で)
・業種:[主な業種]
・企業規模:[従業員数や売上規模]
・導入の決め手になった要素:[もしわかれば]

各ペルソナについて以下を記載してください:
1. 名前(架空)・年齢・役職
2. 所属企業の特徴(業種、規模)
3. 日常の業務と悩み
4. 情報収集の方法(SNS、メディア、展示会など)
5. サービス導入の意思決定に関わる要素
6. このペルソナに刺さるメッセージの例

プロンプト9:ブログ記事の構成案

あなたはSEOとコンテンツマーケティングの専門家です。以下のテーマでブログ記事の構成案を作成してください。

【テーマ】
・記事タイトル案:[仮タイトル]
・メインキーワード:[SEOキーワード]
・関連キーワード:[2〜3個]
・ターゲット読者:[誰に読んでほしいか]
・記事の目的:[リード獲得/ブランド認知/SEO流入など]

以下を含む構成案を作成してください:
1. SEOに最適化されたタイトル案を3つ
2. メタディスクリプション(120文字以内)
3. 見出し構成(H2・H3レベル)
4. 各セクションで書くべき内容の要点(各2〜3行)
5. 記事内で使うべきCTA(Call To Action)の案
6. 想定文字数

プロンプト10:メルマガの文面作成

あなたはメールマーケティングの専門家です。以下の条件でメールマガジンの文面を作成してください。

【配信情報】
・配信目的:[新商品告知/セミナー案内/コンテンツ共有/休眠顧客の掘り起こしなど]
・配信先:[顧客リストの特徴]
・伝えたい内容:[具体的な内容]
・CTA(読者にとってほしいアクション):[申込み/資料DL/サイト訪問など]

【条件】
・件名を5パターン(開封率を意識した工夫を入れる)
・プリヘッダーテキスト(40文字以内)
・本文は400文字以内
・CTAボタンのテキスト案を3つ
・トーンは[フォーマル/カジュアル/緊急感ありなど]

第3章:経理・総務

プロンプト11:月次レポートの要約

あなたは経営管理の専門家です。以下の月次データをもとに、経営会議で報告するための要約レポートを作成してください。

【月次データ】
・対象月:[月]
・売上:[金額](前月比[%]、前年同月比[%])
・粗利:[金額](粗利率[%])
・販管費:[金額]
・営業利益:[金額]
・主な増減要因:[箇条書きで]

以下の構成で要約してください:
1. サマリー(3行以内で全体像)
2. 良かった点(2〜3点)
3. 課題・懸念点(2〜3点)
4. 来月に向けたアクション提案(2〜3点)

経営者が1分で状況を把握できる簡潔さを心がけてください。

プロンプト12:契約書のチェックポイント抽出

あなたは企業法務の知識を持つビジネスアドバイザーです。以下の契約書の概要から、確認すべきチェックポイントを整理してください。

【契約の概要】
・契約の種類:[業務委託/売買/NDA/賃貸借など]
・相手方:[企業名と関係性]
・契約期間:[期間]
・契約金額:[金額]

以下のカテゴリ別にチェックポイントを挙げてください:
1. 契約の範囲と義務(曖昧な表現がないか)
2. 支払条件(支払い時期、方法、遅延時のペナルティ)
3. 契約解除条件(どのような場合に解除できるか)
4. 損害賠償と責任制限
5. 秘密保持
6. 知的財産権の帰属
7. 自動更新条項の有無と条件

※これは法的助言ではなく、確認すべきポイントの整理です。最終判断は弁護士にご相談ください。

カスタマイズのポイント: 実際の契約書の文面を貼り付けて「この契約書で特に注意すべき条項を指摘してください」と依頼することも可能です。ただし、機密性の高い契約書をAIに入力する際は、社内のセキュリティポリシーを必ず確認してください。

プロンプト13:社内規程のFAQ化

あなたは社内コミュニケーションの専門家です。以下の社内規程の内容を、社員が理解しやすいFAQ形式に変換してください。

【対象の規程】
・規程名:[例:出張旅費規程、テレワーク規程など]
・対象者:[全社員/管理職/特定部門など]

【規程の内容】(以下に規程の本文または要約を貼り付けてください)
[ここに規程の内容を貼り付け]

以下の条件でFAQを作成してください:
・質問は社員が実際に聞きそうな自然な言い回しにする
・回答は専門用語を避け、具体例を交えて簡潔に
・10〜15問程度
・カテゴリ分けする(申請方法、対象範囲、金額、例外対応など)

プロンプト14:議事録の整理

あなたは議事録作成の専門家です。以下の会議メモを、正式な議事録の形式に整理してください。

【会議情報】
・会議名:[会議名]
・日時:[日時]
・参加者:[参加者リスト]
・場所/形式:[会議室名/オンライン]

【会議メモ】(以下にメモ、箇条書き、音声文字起こしなどを貼り付けてください)
[ここにメモを貼り付け]

以下の形式で議事録を作成してください:
1. 会議の概要(2〜3行)
2. 議題ごとの討議内容と結論
3. 決定事項(一覧)
4. アクションアイテム(担当者・期限を明記)
5. 次回会議の予定

プロンプト15:業務マニュアルの作成

あなたは業務改善コンサルタントです。以下の業務内容について、新入社員でも理解できる業務マニュアルを作成してください。

【業務情報】
・業務名:[例:月末の請求書発行業務]
・担当部門:[部門名]
・頻度:[毎日/毎週/毎月など]
・使用するシステム/ツール:[ツール名]
・関連する社内申請やルール:[あれば記載]

【業務の流れ】(わかる範囲で)
[ここに業務の流れを簡潔に記載]

以下を含むマニュアルを作成してください:
1. この業務の目的と重要性(なぜやるのか)
2. 事前準備(必要な情報やアクセス権限)
3. 手順(ステップバイステップ、各ステップに「なぜそうするのか」の説明を添える)
4. よくあるミスと注意点
5. トラブル発生時の対処法と連絡先
6. チェックリスト(完了確認用)

第4章:人事・採用

プロンプト16:求人票の作成

あなたは採用マーケティングの専門家です。以下の情報をもとに、応募者の興味を引く求人票を作成してください。

【募集情報】
・職種:[職種名]
・雇用形態:[正社員/契約/パートなど]
・募集背景:[事業拡大/欠員補充/新規事業など]
・主な業務内容:[箇条書きで]
・必須スキル/経験:[箇条書きで]
・歓迎スキル:[あれば]
・勤務地:[場所]
・給与:[金額帯]
・勤務時間/リモート可否:[記載]

【会社の魅力】
・会社の特徴:[箇条書きで2〜3点]
・職場の雰囲気:[記載]
・成長機会:[研修制度、キャリアパスなど]

【条件】
・「この会社で働きたい」と思わせる魅力的なトーンで
・募集要項だけでなく、入社後のイメージが湧く内容にする
・応募のハードルを下げる一言を入れる

プロンプト17:面接質問リストの作成

あなたは採用面接の専門家です。以下のポジションの面接で使う質問リストを作成してください。

【募集ポジション】
・職種:[職種名]
・レベル:[新卒/中途/管理職など]
・重視する能力:[例:問題解決力、コミュニケーション力、リーダーシップ、技術力など]
・チームの特徴:[チーム規模、雰囲気、働き方など]

以下のカテゴリ別に、各3問ずつ質問を作成してください:
1. 経験・スキルの確認(過去の実績を具体的に聞く質問)
2. 思考力・問題解決力(どう考えるかを見る質問)
3. カルチャーフィット(価値観や働き方の確認)
4. 志望動機・キャリアビジョン
5. 逆質問を促す締めの声かけ

各質問に「この質問で何を見極めるか」のコメントを添えてください。

プロンプト18:研修カリキュラムの設計

あなたは人材開発の専門家です。以下の条件で研修カリキュラムの案を作成してください。

【研修情報】
・研修名:[例:新入社員研修、管理職研修、DX研修など]
・対象者:[対象者の特徴]
・人数:[人数]
・期間:[例:3日間、1日、半日×4回など]
・研修の目的/ゴール:[研修後にどうなってほしいか]
・予算感:[あれば]

以下を含むカリキュラム案を作成してください:
1. 研修の全体設計(目的、ゴール、到達目標)
2. タイムテーブル(時間割形式)
3. 各セッションの内容・進め方(座学/ワーク/ディスカッションなど)
4. 必要な教材・準備物
5. 効果測定の方法(アンケート、テスト、行動目標シートなど)

プロンプト19:人事評価コメントの下書き

あなたは人事評価制度に詳しいHRアドバイザーです。以下の情報をもとに、半期評価のコメント(上司から部下へ)の下書きを作成してください。

【対象者情報】
・役職/等級:[記載]
・所属部門:[部門名]
・担当業務:[主な業務]

【評価期間の成果】
・達成したこと:[箇条書きで]
・目標に対する達成度:[達成/概ね達成/一部未達など]
・特に評価したい行動や姿勢:[記載]

【改善を期待する点】
・課題:[記載]

【条件】
・ポジティブな点から始める
・改善点は具体的かつ建設的に(「〇〇ができていない」ではなく「〇〇をさらに強化することで△△が期待できる」)
・次の半期に向けた期待を含める
・300文字程度

プロンプト20:退職面談の質問設計

あなたは組織開発の専門家です。退職する社員との面談(エグジットインタビュー)で使う質問リストを作成してください。

【前提情報】
・退職者の在籍年数:[年数]
・役職:[役職]
・退職理由(申告ベース):[理由]

以下のカテゴリで、各2〜3問の質問を作成してください:
1. 退職の本当の理由を探る質問(直接的すぎない聞き方で)
2. 職場環境・人間関係について
3. 業務内容・成長機会について
4. 経営・制度への意見
5. 改善提案(在職者のために何を変えるべきか)

質問は責めるトーンではなく、「率直な意見を聞かせてほしい」という姿勢で設計してください。

第5章:カスタマーサポート

プロンプト21:問い合わせ返信テンプレート

あなたはカスタマーサポートの専門家です。以下のシチュエーション別に、問い合わせへの返信テンプレートを作成してください。

【自社情報】
・会社名:[会社名]
・サービス名:[サービス名]
・サポート窓口の対応時間:[時間]

以下の5つのシチュエーションごとに返信テンプレートを作成してください:
1. 製品/サービスの使い方に関する質問
2. 不具合・トラブルの報告
3. 料金・請求に関する問い合わせ
4. 解約・退会の申し出
5. 要望・フィードバック

【条件】
・各テンプレート200文字以内
・[顧客名]、[具体的な内容]など、差し替え箇所を明示
・丁寧だが事務的すぎない、温かみのあるトーン
・次のアクション(何をすればいいか)を明確に伝える

プロンプト22:クレーム対応の文面作成

あなたはクレーム対応のプロフェッショナルです。以下のクレーム内容に対する返信文を作成してください。

【クレーム内容】
・顧客名:[名前]
・クレームの概要:[何が起きたか]
・顧客の感情レベル:[軽い不満/強い不満/激怒など]
・クレームの原因:[自社のミス/誤解/仕様通りなど]
・対応方針:[返金/交換/改善約束/説明のみなど]

【条件】
・最初に誠意をもってお詫びする
・事実関係を簡潔に説明する
・具体的な対応策を提示する
・再発防止への姿勢を示す
・300文字以内

プロンプト23:FAQの作成・改善

あなたはカスタマーサクセスの専門家です。以下の情報をもとに、Webサイト掲載用のFAQを作成(または改善)してください。

【サービス情報】
・サービス名:[名称]
・サービスの概要:[簡潔な説明]
・よくある問い合わせ内容:[箇条書きで5〜10件]
・既存のFAQの問題点:[わかりにくい/情報が古い/質問が足りないなど]

以下の条件でFAQを作成してください:
・カテゴリ分け(利用開始、料金、機能、トラブル、解約など)
・質問は顧客が実際に使う言葉で書く(社内用語を避ける)
・回答は結論ファーストで、3行以内
・必要に応じて「関連するFAQ」への誘導を入れる
・15〜20問程度

プロンプト24:サポート対応品質の改善提案

あなたはカスタマーサポートの品質改善コンサルタントです。以下のサポート対応データをもとに、改善提案をしてください。

【現状データ】(わかる範囲で)
・月間問い合わせ件数:[件数]
・平均初回応答時間:[時間]
・解決率:[%]
・顧客満足度:[スコアや傾向]
・よくある問い合わせTOP5:[箇条書き]
・現在のサポート体制:[人数、ツール、対応チャネル]

以下の観点で改善提案を3〜5個作成してください:
1. 問い合わせ件数自体を減らす施策(セルフサービス強化など)
2. 対応速度を上げる施策
3. 対応品質を上げる施策
4. チームの負担を軽減する施策

各提案に「想定される効果」と「実施の難易度(高/中/低)」を添えてください。

プロンプト25:顧客アンケートの設計

あなたは顧客調査の専門家です。以下の目的で顧客満足度アンケートを設計してください。

【アンケートの目的】
・何を知りたいか:[例:サービス全体の満足度/特定機能の評価/解約理由など]
・対象者:[全顧客/特定セグメント/解約者など]
・配信方法:[メール/アプリ内/電話など]

以下の条件で設計してください:
・質問数は10問以内(回答時間3分以内を目指す)
・選択式を中心にし、自由記述は1〜2問に絞る
・NPS(推奨度スコア)の質問を含める
・各質問に「なぜこの質問を入れるか」の意図を添える
・回答率を上げるための文面の工夫(導入文、お礼の言葉)も含める

第6章:経営・企画

プロンプト26:SWOT分析

あなたは経営戦略コンサルタントです。以下の情報をもとにSWOT分析を行い、戦略の方向性を提案してください。

【会社情報】
・業種:[業種]
・従業員数:[人数]
・主力事業:[事業内容]
・売上規模:[概算]
・主な顧客層:[顧客の特徴]
・競合状況:[主な競合と自社のポジション]
・最近の変化:[市場動向、技術変化、法規制など]

以下の形式で分析してください:
1. Strengths(強み):3〜5個
2. Weaknesses(弱み):3〜5個
3. Opportunities(機会):3〜5個
4. Threats(脅威):3〜5個
5. クロスSWOT分析(強み×機会で攻める戦略、弱み×脅威への対処策など)
6. 優先的に取り組むべきアクション TOP3

プロンプト27:事業計画の壁打ち

あなたは事業開発の経験豊富なメンターです。以下の新規事業アイデアについて、批判的かつ建設的な視点でフィードバックしてください。

【事業アイデア】
・概要:[一言で何をするか]
・ターゲット顧客:[誰の、どんな課題を解決するか]
・提供する価値:[なぜ顧客がお金を払うか]
・収益モデル:[どう稼ぐか]
・競合・代替手段:[顧客が今どう解決しているか]
・初期投資の見込み:[概算]
・チーム体制:[誰がやるか]

以下の観点でフィードバックしてください:
1. このアイデアの最大の強みは何か
2. 最大のリスクは何か
3. 「この条件が満たされないと失敗する」というクリティカルな前提は何か
4. 検証すべき仮説TOP3
5. 最初の3ヶ月で何をすべきか
6. この計画に投資家が懸念しそうな点

プロンプト28:KPI設計

あなたは経営管理の専門家です。以下の事業/チームのKPIを設計してください。

【対象】
・部門/チーム:[部門名]
・事業の目的:[ミッション]
・今期の最重要目標:[何を達成したいか]
・現在の課題:[何がボトルネックか]

以下の条件でKPIを設計してください:
1. 最終的な成果を測るKGI(Key Goal Indicator)を1つ
2. KGIに至るプロセスを測るKPI(Key Performance Indicator)を3〜5つ
3. 各KPIの定義(何を、どう測るか)
4. 各KPIの目標値の設定方法(過去実績ベース、ベンチマークなど)
5. 測定の頻度(日次/週次/月次)
6. KPIを追うためのダッシュボードに必要な項目

「測れないものは改善できない」の原則に基づき、現実的に計測可能なKPIにしてください。

プロンプト29:会議アジェンダの作成

あなたは会議ファシリテーションの専門家です。以下の情報をもとに、効率的な会議のアジェンダを作成してください。

【会議情報】
・会議の目的:[何を決める/共有する/議論するための会議か]
・参加者:[役職・人数]
・所要時間:[時間]
・前回の会議からの持ち越し事項:[あれば]
・今回必ず決めたいこと:[記載]

以下を含むアジェンダを作成してください:
1. 会議の目的(参加者に事前共有する一文)
2. 時間配分つきの議題リスト
3. 各議題の「ゴール」(共有のみ/意見収集/意思決定を明記)
4. 必要な事前準備(参加者に事前に読んでほしい資料など)
5. 議論が長引いた場合の「パーキングロット(持ち越し)」ルール

プロンプト30:補助金・助成金の情報整理

あなたは中小企業の経営支援に詳しいコンサルタントです。以下の条件に合う可能性のある補助金・助成金について情報を整理してください。

【会社情報】
・業種:[業種]
・従業員数:[人数]
・所在地:[都道府県]
・検討している投資/取り組み:[例:IT導入、設備投資、人材育成、海外展開、DX推進、省エネなど]
・投資予定額:[概算]

以下の形式で情報を整理してください:
1. 該当しそうな補助金/助成金の名称
2. 管轄(国/自治体/団体)
3. 補助率と上限額
4. 主な要件
5. 申請時期の目安
6. 申請のポイント/注意点

※補助金情報は頻繁に変更されます。ここで得た情報は参考として、必ず公式サイトや支援機関で最新情報を確認してください。

プロンプト改善のコツ — うまくいかない時に

AIの回答が期待通りでない場合、以下のテクニックを試してみてください。

回答が抽象的すぎる場合

「もっと具体的に、数字や固有名詞を使って書き直してください」「実際の会話例を含めてください」と追加指示します。

回答が長すぎる場合

「要点のみ、箇条書き5個以内でまとめてください」「エグゼクティブサマリーを3行で作成してください」と制限を加えます。

視点を変えたい場合

「この提案を受ける顧客の立場から見た懸念点を挙げてください」「この計画に反対する役員がいるとしたら、どんな理由が考えられますか?」と視点の転換を求めます。

より質を上げたい場合

最初の回答に対して「この回答の弱点を3つ指摘し、それを改善した修正版を作成してください」とAI自身にセルフレビューさせる方法も効果的です。


まとめ

AIプロンプトの良し悪しは、結局のところ**「どれだけ具体的に、自分の状況を伝えられるか」**に尽きます。本記事で紹介した30のプロンプトテンプレートは、あくまで出発点です。自社の業界用語や固有の課題、過去の経験を書き加えるほど、AIの回答は実用的になっていきます。

まずは自分の日常業務の中で、最も「面倒だけど定型的」な作業を1つ選び、対応するプロンプトを試してみてください。最初の5分で「こんなことまでできるのか」という驚きがあるはずです。

本記事のプロンプトは、ChatGPT、Claude、Geminiなど主要なAIツールで利用できます。 ツールによって得意分野や回答スタイルに差があるため、同じプロンプトを複数のAIに投げて比較してみるのもおすすめです。

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